荊楚網(wǎng)（湖北日報(bào)網(wǎng)）訊（通訊員 吳秋梅 程瓊）近日，黃石市審計(jì)局再次被該市檔案局、市檔案館評為“檔案工作目標(biāo)管理考評合格單位（省特級）”，這是該局連續(xù)15年獲此殊榮。近年來，“加減乘除”四則運(yùn)算工作法，高效推進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

在組織建設(shè)上做“加法”

黃石市審計(jì)局黨組堅(jiān)持把加強(qiáng)檔案管理作為強(qiáng)化機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)、提升審計(jì)工作水平和地位的重要抓手，多次召開黨組會專題學(xué)習(xí)省、市檔案會議精神，研究部署檔案工作，把檔案工作納入全局目標(biāo)責(zé)任考核的重要內(nèi)容。

各科室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)《黃石市審計(jì)局檔案管理規(guī)定》《檔案人員崗位職責(zé)》等制度辦法，指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室的檔案工作。辦公室加強(qiáng)與各科室的溝通協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督辦，著力構(gòu)建“領(lǐng)導(dǎo)給力、科室聚力、全員發(fā)力”的組織網(wǎng)絡(luò)圖，切實(shí)發(fā)揮檔案管理工作的疊加效應(yīng)。

在檔案管理上做“減法”

該局著力從事前謀劃、事中監(jiān)督、事后驗(yàn)收三個維度入手。年初，將上年度審計(jì)通知書和跨年度審計(jì)項(xiàng)目按科室分類制作成《審計(jì)項(xiàng)目檔案移交登記表》，科室對照移交登記表進(jìn)行檔案的收集、整理、編目。

黃石審計(jì)按照審計(jì)署審計(jì)文件材料立卷歸檔操作規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，對審計(jì)文件材料的歸檔進(jìn)行全面梳理檢查，統(tǒng)一歸檔卷內(nèi)目錄樣式和書寫規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和整改，確保每一份歸檔的審計(jì)檔案都嚴(yán)格按規(guī)范要求操作完成，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，減少檔案整理工作的返工率。

在開發(fā)利用上做“乘法”

該局始終把檔案信息的有效運(yùn)用作為檔案管理工作的一個重點(diǎn)環(huán)節(jié)，通過調(diào)閱有關(guān)檔案資料，為科學(xué)制定年度審計(jì)計(jì)劃、進(jìn)一步跟蹤落實(shí)以及明確追責(zé)等提供準(zhǔn)確依據(jù)和整改意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；

審計(jì)檔案中囊括了大量不同類型審計(jì)疑點(diǎn)及問題，是審計(jì)系統(tǒng)知識、審計(jì)業(yè)務(wù)工作成果的主要載體，為審計(jì)人員提供了參考借鑒；

黃石市紀(jì)委、市委巡察組、法院等部門因工作需要，多次到黃石市審計(jì)局調(diào)閱運(yùn)用審計(jì)檔案，為其準(zhǔn)確辦案提供了良好服務(wù)，使檔案利用效果倍增。

在安全管理上做“除法”

黃石審計(jì)堅(jiān)守安全防線，在檔案實(shí)體、檔案流轉(zhuǎn)、檔案信息方面做好安全保障，排除隱患。對局機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行裝修改造，實(shí)現(xiàn)了“四室分開”，嚴(yán)格采取防火、防盜、防潮等“八防”措施，定期開展安全檢查，構(gòu)建檔案安全硬件環(huán)境。

此外，該局還建立檔案借閱、移交、接收臺賬，確保檔案流轉(zhuǎn)過程安全。嚴(yán)格執(zhí)行國家網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理制度，實(shí)現(xiàn)專機(jī)專用。定期對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查備份，確保檔案信息安全。